Đại diện Ban điều phối ngành hàng cà phê Việt Nam có Ông David Hallam - Giám đốc Thương mại và Thị trường Tổ chức Nông lương thế giới và Bà Trần Thị Quỳnh Chi - Điều phối văn phòng Ban điều phối. Tiếp đoàn có ông Trịnh Đức Minh - Phó chủ tịch thường trực và Ông Trương Quang Trình - Chánh văn phòng, ngoài ra còn có thành viên Ban điều phối ngành hàng cà phê tại Đắk Lắk.
Mục đích chuyến thăm và làm việc lần này, Ban điều phối ngành hàng muốn trao đổi trực tiếp với đại diện của Hiệp hội cà phê Buôn Ma thuột; đại diện người nông dân và đại diện của doanh nghiệp về việc hình thành Ban điều phối ngành hàng cà phê Việt Nam. Qua đây đại diện của 3 tổ chức này đã nói lên được những thuận lợi và khó khăn trong việc hình thành và phát triển của các tổ chức này và đề xuất nhưng ý kiến lên Ban điều phối ngành hàng cà phê Việt Nam.