SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐẮK LẮK CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BCH HIỆP HỘI CÀ PHÊ BUÔN MA THUỘT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số /QĐ- HHCPBMT
Buôn Ma Thuột, ngày tháng 10 năm 2010
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế hoạt động của Ban kiểm tra
Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột nhiện kỳ I ( 2010-2013)
BAN CHẤP HÀNH HIỆP HỘI CÀ PHÊ BUÔN MA THUỘT
Căn cứ quyết định số /QĐ-UBND ngày năm 2010 của Uỷ ban nhân dân
tỉnh Đắk Lắk về việc thành lập Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột nhiện kỳ I
( 2010-2013);
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chấp hành Hiệp hội đã
được Điều lệ Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột nhiện kỳ I ( 2010-2013) quy
định;
Căn cứ vào Nghị quyết Đại hội Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột nhiện kỳ I và tình hình hoạt động của Hiệp hội.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành Quy chế hoạt động của Ban kiểm tra Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột nhiện kỳ I (2010-1013)
Điều 2: Quy chế hoạt động của Ban kiểm tra Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột
nhiện kỳ I (2010-2013) gồm có 07 điều, được triển khai, thực hiện và có
hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 3: BCH Hiệp hội, Ban kiểm tra, các Ban của Hiệp hội và toàn thể
hội viên Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột căn cứ quyết định thi hành./.
TM. BAN CHẤP HÀNH
Nơi nhận: CHỦ TỊCH
- Như điều 3;
- Website Hiệp hội (đưa tin);
- Lưu VT.
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐẮK LẮK CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BCH HIỆP HỘI CÀ PHÊ BUÔN MA THUỘT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Buôn Ma Thuột, ngày tháng 10 năm 2010
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM TRA
HIỆP HỘI CÀ PHÊ BUÔN MA THUỘT
Căn cứ Điều lệ Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột;
Căn cứ Nghị quyết Đại hội Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ I, nhiệm kỳ 2010 – 2013 ngày tháng năm 2010 ;
Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2010 của UBND tỉnh Đắk
Lắk về việc phê chuẩn thành viên Ban chấp hành Hiệp hội cà phê Buôn Ma
Thuột nhiệm kỳ I (2010 – 2015) và Điều lệ hoạt động của Hiệp hội;
Nay Ban chấp hành Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột ban hành Quy chế hoạt động của Ban kiểm tra Hiệp hội gồm các điều khoản sau:
Điều 1: Ban kiểm tra
Ban
kiểm tra do Đại hội toàn thể hội viên của Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột
bầu hoặc miễn nhiệm, có tối thiểu 03 thành viên, nhưng tối đa không quá
05 thành viên. Trưởng Ban kiểm tra là người chịu trách nhiệm trực tiếp
trước Đại hội toàn thể hội viên và Ban thường trực Hiệp hội. Ban kiểm
tra có nhiệm kỳ trùng với nhiêm kỳ của Ban chấp hành Hiệp hội và có thể
bầu bổ sung khi có nhu cầu.
Điều 2: Hoạt động
Ban kiểm tra hoat động độc lập với Ban chấp hành, theo quy chế này do Ban chấp hành Hiệp hội quyết định thông qua.
Điều 3: Kinh phí hoạt động
Các thành viên Ban kiểm tra được Ban chấp hành Hiệp hội tạo mọi điều kiện về vật chất và kinh phí để hoạt động.
Điều 4: Ban kiểm tra có nhiệm vụ và quyền hạn:
4.1 Kiểm tra bên trong nội bộ Hiệp hội;
-
Kiểm tra, đôn đốc, giám sát Ban chấp hành, các Ban giúp việc của Hiệp
hội và của tất cả các hội viên trong việc chấp hành Điều lệ, Quy chế
quản lý tài chính và các nghị quyết, kế hoạch hoạt động của Hiệp hội;
- Giám sát các hoat động theo nội dung, nhiệm vụ của các Ban;
- Kiểm tra, thông báo với hội viên và kiến nghị, xữ lý các vấn đề do BCH hoặc hội viên đề nghị;
- Yêu
cầu Ban chấp hành tổ chức phiên họp bất thường hoặc tổ chức Hội nghị
toàn thề hội viên bất thường khi có vấn đề cấp thiết liên quan đến Hiệp
hội;
- Được quyền tham gia vào các buổi họp định kỳ hoặc đột xuất của Ban thường trực, Ban chấp hành và các Ban chuyên môn;
- Được nhận báo cáo và kiểm tra thu, chi theo kế hoạch và nội dung hoạt động của các Ban;
-
Được nhận báo cáo và kiểm tra các hoat động khen thưởng, phê bình, kiểm
điểm theo từng trường hợp cụ thể dựa vào quy chế Ban chấp hành và Điều
lệ hiệp hội;
-
Được nhận báo cáo định kỳ hàng quý của Ban văn phòng và các Ban khác về
tình hình hoạt động, các thông tin liên quan đến các Ban;
- Được quyền kiểm tra sổ sách tài chính, kế toán, các khoản thu, chi cho các hoạt động của Hiệp hội khi thấy cần thiết;
- Được sử dụng hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của các Ban để thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra của mình;
- Ban
kiểm tra họp định kỳ hàng quý và báo cáo hoạt động của Ban kiểm tra lên
thường trực Hiệp hội (sau khi đã tổng hợp các văn bản báo cáo của các
Ban chuyên môn gửi về).
4.2 Kiểm soát sản phẩm cà phê mang chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột:
- Thay mặt BCH Hiệp hội kiểm tra hồ sơ xác nhận đủ điều kiện cấp quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma Thuột;
-
Phối hợp cùng các quan chức năng kiểm tra, giám sát quy trình sản xuất
sản phẩm cà phê nhân mang chỉ dẫn địa lý Buôn Ma Thuột; việc lưu giử hồ
sơ nhằm truy nguyên nguồn gốc sản phẩm mang CDĐL cà phê BMT;
-
Kiểm tra và kiến nghị việc thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng CDĐL bị
vi phạm theo quy chế Quản lý sử dụng chỉ dẫn địa lý cà phê Buôn Ma
Thuột ban hành kèm theo Quyết định số 18/2010/QĐ-UBND, ngày 30 tháng 6
năm 2010 của UBND tỉnh Đắk Lắk .
Điều 5: Trưởng Ban Kiểm tra có trách nhiệm và quyền hạn:
- Triệu tập cuộc họp Ban kiểm tra;
-
Thay mặt Ban kiểm tra yêu cầu Ban chấp hành tổ chức phiên họp bất thường
hoặc tổ chức Hội nghị toàn thể hội viên bất thường khi có vấn đề cấp
thiết liên quan đến Hiệp hội;
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của Ban kiểm tra;
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo các thành viên Ban kiểm tra triển khai thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ban;
-
Được quyền yêu cầu các trưởng ban trong Ban chấp hành Hiệp hội có biện
pháp sữa chữa những sai phạm đã được phát hiện và đề xuất hướng xử lý
các thành viên đã cố tình sai phạm, hoặc cố tình gây trở ngại đến quá
trình tác nghiệp của Ban kiểm tra;
- Ủy quyền cho một số thành viên Ban kiểm tra đảm nhiệm công việc của Trưởng ban trong thời gian vắng mặt.
Điều 6: Thành viên Ban kiểm tra có nhiệm vụ và quyền hạn:
-
Kiểm tra các hoạt động Hiệp hội, kiểm tra sổ sách kế toán, các báo cáo,
bản quyết toán năm tài chính và kiến nghị khắc phục những sai phạm (nếu
có) trong phạm vi, nhiệm vụ được phân công;
- Được quyền yêu cầu bộ phận kế toán của Hiệp hội báo cáo tình hình, số liệu và giải trình các hoạt động của mình;
- Báo cáo Trưởng ban kiểm tra về những phát hiện bất thường, chịu trách nhiệm cá nhân về những đánh giá của mình;
- Ít nhất 01 quý 01 lần có văn bản báo cáo tình hình, kết quả kiểm tra trong lĩnh vực được phân công cho Trưởng ban kiểm tra;
-
Tham dự các cuộc họp Ban chấp hành hoặc của các Ban, phát biểu ý kiến và
kiến nghị nhưng không biểu quyết. Nếu có ý kiến khác với những quyết
nghị của Ban chấp hành được quyền đề nghị ghi ý kiến của mình vào biên
bản phiên họp;
- Hai
phần ba số thành viên Ban kiểm tra trở lên có quyền đề nghị Ban chấp
hành họp phiên bất thường trong trường hợp Ban chấp hành có sai phạm
nghiêm trọng;
-
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Trưởng ban kiểm tra, Ban chấp hành và
toàn thể hội viên về tính chính xác, trung thực trong bản báo cáo của
mình, trường hợp che dấu hoặc không kịp thời kiến nghị xử lý đối với
những sai phạm sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới khi thực thi nhiệm vụ.
Điều 7: Khen thưởng - Kỷ Luật
- Thành viên Ban kiểm tra có thành tích tốt trong hoạt động được khen thưởng theo quy định của Hiệp hội;
-
Thành viên Ban kiểm tra trong khi thi hành nhiệm vụ, không phát hiện kịp
thời hoặc bao che cho những sai phạm, vi phạm Quy chế, Điều lệ Hiệp hội
thì tuỳ theo tính chất về mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử lý
hành chánh, bồi thường vật chất theo quy định của Hiệp hội hoặc truy
cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.