Chủ trì cuộc họp có Ông Lê Hồng Vinh - trưởng ban kiểm tra Hiệp hội - Trưởng đoàn, Ông Dương Bình Tuy - thành viên BKT - Phó đoàn, cùng các ông bà thành viên trong BKT - thành viên đoàn. Ngoài ra thành viên đoàn kiểm tra còn có 2 chuyên gia đánh giá chứng nhận của Công ty Cổ phần giám định cà phê và hàng hóa XNK Việt Nam (Control chi nhánh Đắk Lắk).
Đoàn kiểm tra nội bộ sẽ kiểm tra và đánh giá việc duy trì hệ thống quản lý nội bộ của các đơn vị đã được cấp quyền sử dụng CDĐL Buôn Ma Thuột, Kiểm tra mức độ tuân thủ quy trình sản xuất bắt buộc, phân hạng chất lượng và truy nguyên nguồn gốc phẩm. Ngoài ra đoàn còn khảo sát tình hình thương mại sản phẩm cà phê có CDĐL Buôn Ma Thuột để có những kiến nghị sát thực lên các cấp có thẩm quyền.